본 아세아문제연구소에서는 1962년부터 구한국외교문서를 정리하기 시작하여 1971년 5월까지의 10년 동안에 日案·淸案과 歐美各國案 전 22권을 완간했다. 구한국외교문서와 함께 이와 관계되는 많은 부속문서가 동시에 자료로서 활용될 때 관련 연구가 더욱 깊어질 수 있다. 이것을 감안하여 본 연구소에서는 구한국외교문서의 간행에 이어 이 문서와 밀접한 관계를 갖고 있는 문서 및 기록류를 조사하여 1966년 3월부터 외교문서를 간행하는 한편, 부속문서의 정리작업도 착수했다.
외교문서와 관계되는 타문서 또는 기록류는 서울대학교 중앙도서관 규장각 도서로 보존되어 있는데 그 가운데 중요한 것만 정리하여 간행했는데, 그 목록은 다음과 같다.
統理交涉通商事務衙門(또는 外部)과 총세무사 사이에 왕래한 모든 문건을 집철한 [海關案]과 統理衙門에서 主事들이 기록한 [統署日記], 外衙門에서 주사들이 기록한 것으로 통서일기의 체재와 동일형태를 띄고 있는 [外衙門日記], 위의 2종의 일기류와 체제 및 성격 면에 있어서 차이가 있기는 하나 외부 교섭국에서 기록한 [交涉局日記], 그리고 통감부 간도 파출소와 통감부간의 왕복문서인 [間島案] 등이다.
해관안과 통서일기 등의 일기류는 외교문서와 중복되는 내용들이 많기는 하나 외교문서에 없는 중요한 기록들이 있기 때문에 그것대로의 가치를 지니고 있다 할 것이다.
규장각도서로서 보존되어있는 원래의 서명과 책수, 연대 및 규장각 도서번호를 표시하면 각각 다음과 같다.
서명 | 규장각도서명 및 번호 | 책수 | 연대(기간) | 비고 |
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개관안 | 總關來函(17828) | 15 | 1886. 2. ~ 1905. 11. | 총관에서 외부에 보낸 原本 |
總關來申(17829) | 9 | 1885. 9. ~ 1895. 2. | 총관에서 외부에 보낸 謄本 | |
總關公文(17830) | 8 | 1885. 10. ~ 1894. 12. | 총관과 외부간에 거래된 謄本 | |
總海關往復案(17831) | 1 | 1906. 2. ~ 1908. 2. | 왕복공문의 원문 | |
海關去函(17832) | 11 | 1885. 9. ~ 1893. 6. | 외부에서 총관에 보낸 등록 | |
總關函拾遺(17833) | 2 | 1884. 2. ~ 1893. 6. | 총관에서 보낸 공문누락분 | |
寫本 (海案 17730) | 19 | 1885. 9. ~ 1893. 8. | 총관래신과 공문의 寫本 | |
同 (海案 17731) | 13 | 1886.9. ~ 1892.12. | 동상 13책까지의 사본 | |
통서일기 | 통서일기(17836) | 14 | 1883. 8.~ 1895. 윤5. | 직입주사가 필기 |
외아문일기 | 외아문일기(17838) | 18 | 1895. 윤5.~ 1899. 10. | |
교섭국일기 | 교섭국일기, 交局日記交涉記事, 교섭월일, 交記, 外交日乘(17840) | 27 | 1896. 2. ~ 1905. 11 | |
간도안 | 統別往復案(간도안)(17858) | 4 | 1906. 11. ~ 1909. 11. |